연세대학교

대관신청

• 대관일정 확인 : 02-313-9801~2번으로 연락 후 대관 가능 일정 확인
• 대관신청 : 연세대문화예술공간(http://yonsei-arts.com)
  홈페이지 (방문/공지 → 공지사항 → 자료 → 대관신청서 다운로드)에서 서식 다운로드 및 작성 후 공연장 이메일(yonsei_arts@naver.com)을 통해 신청
• 정기대관은 차기년도 개시 전 공연장이 정하는 시기에 시행
• 수시대관은 정기대관 이후 잔여 일정 발생 시 시행

대관심의

• 대관 규정에 의거하여 공연단체, 출연자, 작품, 특성 등의 내용을 심사하고 승인 가부 결정

승인통보

• 대관신청시 명시된 담당자 이메일을 통한 승인 통보 (계약금 및 계약기간 명시)

대관계약

• 계약금 납부 후 승인서에 첨부된 계약서를 통해 계약 체결
• 계약 시 대표자(개인의 경우 본인)의 인감이 필요할 수 있음
• 계약 후 변경사항은 변경신청서를 작성 후 공연장 이메일(yonsei_arts@naver.com)을 통해 신청

공연(행사)
진행협의

• 대관 담당자(백주년콘서트홀 및 대강당)와 전반적인 공연(행사)진행 협의

입장권
판매의뢰

• 연세대 백주년기념관 콘서트홀 및 대강당 입장권 판매대행사(티켓링크)에 판매 의뢰

  ※ 티켓링크에 50% 입장권 판매 필수 / 나머지 50%는 타 판매대행사에 의뢰 가능

잔금납부
완료

• 공연(행사) 개시일 30일 전 또는 유료티켓 판매일 경우 티켓오픈 전 까지

입장권
발권 및
판매

• 잔금 납부 완료 후, 입장권 발권 및 판매 가능

공연
준비 및 진행

• 대관 담당자: 공연(행사) 진행 협의(운영관련 전반적인 내용, 부대시설 사용 신청)
• 무대 담당자: 스태프회의 진행 협의(조명, 음향, 무대 설치, 철수 등 무대 작업 일정 및 리허설 일정 협의)

공연(행사)
종료

• 공연장 무대 및 실내 로비 등 정리

대관료
최종정산

• 추가 대관료 및 부대시설 사용료 등 최종 정산