대관절차

대관신청
  • 대관일정확인 : ‘PC 홈페이지 메인 → 대관안내 → 대관신청’ 페이지 내 ‘대관일정 확인’ 팝업을 통해 확인 또는 02-313-9801~2번으로 문의
  • 대관신청 : 'PC 홈페이지 메인 → 대관안내 → 대관신청' 메뉴로 이동 후, 대관신청 버튼을 클릭하여 신청
  • 정기대관은 차기년도 개시 전, 공연장이 정한 일정에 따라 시행
  • 수시대관은 정기 대관 이후, 공연장에 잔여 일정이 발생한 경우에 한해 시행
대관심의
  • 대관 규정에 따라 공연단체, 출연자, 작품의 성격 및 특성 등을 종합적으로 심사한 후, 승인 여부를 결정
승인통보
  • 대관 신청이 승인된 경우, 신청 시 명시된 담당자 이메일을 통해 승인 결과 통보 (계약금 및 계약기간 명시)
대관계약
  • 계약금 납부 후, 승인서에 첨부된 계약서를 통해 정식 계약 체결
  • 계약 시에는 대표자 인감이 필요할 수 있으며, 개인 신청자의 경우 본인 인감이 요구될 수 있음
  • 계약 체결 이후 변경 사항이 발생한 경우, 'PC 홈페이지 메인 → 대관안내 → 대관신청' 메뉴로 이동 후, ‘대관신청 내역’ 버튼을 클릭하여 변경 신청
공연(행사)
진행협의
  • 공연(행사) 진행과 관련된 전반적인 사항은 백주년콘서트홀 및 대강당의 대관 담당자와 협의
입장권
판매의뢰
  • 연세대 백주년기념관 콘서트홀 및 대강당 입장권은 판매대행사(티켓링크)에 판매 의뢰

    ※ 티켓링크에 50% 입장권 판매 필수 / 나머지 50%는 타 판매대행사에 의뢰 가능

잔금납부
완료
  • 공연(행사) 개시일 기준 30일 전 또는 유료 티켓 판매일 경우 티켓 오픈일 이전까지
입장권
발권 및
판매
  • 잔금 납부 완료 후, 입장권 발권 및 판매 가능
공연
준비 및 진행
  • 대관 담당자: 공연(행사) 진행 협의(운영관련 전반적인 내용, 부대시설 사용 신청)
  • 무대 담당자: 스태프 회의 진행 협의(조명, 음향, 무대 설치, 철수 등 무대 작업 일정 및 리허설 일정 협의)
공연(행사)
종료
  • 공연장 무대 및 실내 로비 등 정리
대관료
최종정산
  • 추가 대관료 및 부대시설 사용료 등 최종 정산